یک راه حل مناسب برای آرشیو و دسته بندی موقت اسناد، مدارک، جزوه و… استفاده از گیره کاغذ است. گیره‌های کاغذ در انواع و اقسام گوناگون با سایزهای متفاوت طراحی شده‌اند. یک نوع از این گیره‌ها، گیره‌های کلیپسی بوده که می‌تواند یکی از پرکاربردترین ابزار بایگانی برای افرادی محسوب شود که روزانه با اسناد و مدارک زیادی سر و کار دارند. این گیره‌ها دارای سایز متوسط بوده که هر کدام قادراند تا ضخامت 14 میلی‌متر از برگه‌هایتان را دسته‌بندی کند. همچنین از مواد قابل بازیافت در ساخت این گیره‌ها استفاده شده تا کمترین صدمه را به محیط زیست وارد شود.