اکسل چیست؟کاربرد اکسل در محیط کار+ مزایا و معایب

امروزه بسیار از صاحبان کسب و کار اقدام به استفاده از نرم افزار اکسل کرده اند چرا که با گسترش روز افزون شرکت ها ، سازمان ها و کسب و کار های کوچک و بزرگ کار با اعداد و ارقام بسیار افزایش یافت به طوری که دیگر به صورت دستی بسیاری از هزینه ها و درآمد ها قابل محاسبه نبود.اکسل یک محصول کاربردی و نرم‌افزاری است که برای استفاده گسترده در صنایع مختلف مثل تولید گزارش‌ها و بینش‌های مربوط به کسب و کار ساخته شده است.

اکسل چیست ؟

اکسل Excel  یک نرم‌افزار صفحه گسترده یا Spread Sheet است که برای کاربردهای مختلف در رشته‌های گوناگون مانند حسابداری ، کامپیوتر و … مورد استفاده قرار می‌گیرد.اکسل تشکیل شده از نرم‌افزار صفحه گسترده یا Spread Sheet نرم‌افزاری است که برای جمع‌آوری و مرتب‌سازی و پردازش اطلاعات از آن استفاده می‌شود.

از جمله ویژگی های اکسل می توان به انجام عملیات مختلف مانند محاسبات ، جداول محوری ، ابزارهای نمودار ، برنامه نویسی ماکرو و … اشاره کرد.

کاربرد اکسل

کاربرد اکسل در محیط کار و زندگی

بیاید با یک مثال شروع کنیم ، فرض کنید شما یه مقدار پول را دریافت می کنید در این لحظه شما برای مدیریت هزینه ها‌ی خود نیاز به اکسل دارید چرا که شما می توانید از طریق اکسل یک جدول ساده ایجاد کنید که شامل ستون‌هایی برای تاریخ، توضیحات، مبلغ هزینه یا درآمد، و دسته‌بندی (مثل غذا، حمل و نقل، سرگرمی و غیره) باشد.

کاربردهای عمومی اکسل:

  • مدیریت بودجه برای خانواده‌ها یا دارایی‌ کسب و کارها
  • مدیریت فاکتور‌ها و رسید‌ها
  • پیگیری پروژه‌ها، فروشنده‌ها و مشتری‌ها و سوابق سلامت اشخاص
  • مدیریت برنامه‌ها و تقویم‌ها
  • ایجاد چک لیست و لیست وظایف
  • محاسبات مالی، وام، بدهی و گرونامه‌ها
  • مدیریت اموال

ذخیره سازی اطلاعات

ساده‌ترین کاربرد ذخیره‌سازی اطلاعات در نرم‌افزار صفحه گسترده، قابلیت نظم دادن به اطلاعات است. نوشتن و ذخیره کردن اطلاعات در قالب متنی ساده، در بسیاری موارد ممکن است باعث مشکل شدن دسترسی به آن‌ها و ایجاد بی نظمی شود.

مزیت اصلی و مهم‌تر اکسل، قابلیت طبقه‌بندی، تغییر شکل و تغییر فرمت و تهیه‌ی گزارش‌های گوناگون از اطلاعاتی است که برگه‌های گوناگون ذخیره کرده‌اید.

برای مثال ممکن است یک فایل اکسل داشته باشید که در دو برگه مجزا، درآمدها و هزینه‌های خود را ثبت کرده باشید. اکسل این قابلیت را به شما می‌دهد که اطلاعات موجود در دوبرگه را که از جنس مالی هستند، روی یک نمودار بیاورید و مشاهده کنید در طول ماه روند درآمد و هزینه‌های شما به چه صورت بوده است.

استفاده از اکسل برای محاسبات عددی

اگر می‌خواهید لیست بلندبالایی از اعداد را جمع و تفریق کنید، وارد کردن آن‌ها در اکسل یکی از بهترین گزینه‌ها است. پس از ورود اطلاعات در اکسل به سادگی می‌توانید محاسبات دلخواه را روی آن‌ها انجام دهید. مزیت مهم این روش، امکان چک کردن صحت اطلاعات و اصلاح آن‌ها به سادگی است.

محاسبات مالی، وام، بدهی و گرونامه‌ها

مهم‌ترین کاربرد اکسل ، خودکار کردن سیستم‌های مالی، کنترل موجودی انبارها، میزان سود و میانگین کالاهای فروخته شده، درصد افزایش و کاهش سود و سایر نیازمندی‌های تولیدی و بازرگانی است. اکسل در واقع یک برنامه انعطاف پذیر است که افراد می‌توانند آن را مطابق با نیازهای سازمانی و الزامات گزارش‌گیری پروژه خود تطبیق بدهند و از آن بهترین استفاده را داشته باشند. در معرفی اکسل و کاربردهای آن، باید بدانید که به وسیله توابع آماری و محاسباتی و نمودارهای مختلف می‎توان به خوبی ارتباط میان داده‌ها و برخی از قابلیت‌های پیش‌بینی روندهای مالی را پیدا کرد.

اجزای نرم افزار :</犀利士 strong>

در این جا قصد داریم که راجب به هر یک از موارد مهم در اکسل توضیح مختصری دهیم:

File: ایجاد کتاب کار جدید، ذخیره‌سازی و چاپ و به اشتراک گذاشتن کتاب‌ها و صفحات

Home: به کنترل کلیپ‌بورد، فونت، چیدمان، اعداد، استایل، سلول‌ها و ویرایش می‌پردازد.

Insert: درج جدول، نمودارها، تصاویر، فیلترها و لینک‌ها

Page Layout: تنظیم محیط ظاهری

Formulas: رسیدگی به فرمول و تابع انتخاب کرده

Data: دریافت و انتقال داده‌ها، تماشای جستارها، مرتب‌سازی، فیلتر کردن

Review: تنظیمات دسترسی، تنظیمان زبان و تفسیر داده‌ها

View: تغییر نمایش کتاب‌کار، نمایش ابزارها، بزرگ‌نمایی و کوچک‌نمایی و کار با پنجره

برای یادگیری اکسل از کجا شروع کنیم؟

  1. آشنایی با اصطلاحات اکسل مانند :table ، sheet ، rows ، column

  2. آشنایی با تب‌ها و نوار ابزار در اکسل : ذخیره سازی فایل ها از طریق منوی فایل و یا برای مثال آشنایی با  تب های insert ، view، page layout

  3. آشنایی با ابزار دسترسی سریع:این ابزار کارهای خیلی سریع مثل Undo یا Redo را انجام می دهد.

  4. آشنایی کار با ستون‌ها، سطر‌ها و سلول‌ها :برای مثال یادگیری برای ایجاد سطر و ستون ها ، حذف ستون ها یا بزرگ کوچک کردن ستون ها و … است

  5. آشنایی با تنظیمات فونت‌و رنگ‌

  6. آشنایی با تاریخ، واحد‌ها و اعداد اعشاری

  7. آشنایی با فرمول نویسی در اکسل

اکسل

نتیجه گیری : 

آموزشگاه رضوی در دوره‌های ICDL را به صورت اقساطی و با شرایط ویژه ارائه می‌دهد! این دوره شامل 9 جلسه آموزشی در دو ترم است و هزینه هر ترم تنها 1,500,000 تومان می‌باشد.

چرا دوره ICDL آموزشگاه رضوی؟

  • پرداخت اقساطی: با امکان پرداخت اقساطی، دیگر نگران هزینه‌ها نباشید و به راحتی در دوره‌ها شرکت کنید.
  • مدرک معتبر: پس از اتمام دوره، مدرک معتبر ICDL دریافت کنید که در بازار کار بسیار ارزشمند است.
  • اساتید مجرب: با بهره‌گیری از اساتید حرفه‌ای و مجرب، مهارت‌های کامپیوتری خود را به بهترین شکل ممکن ارتقاء دهید.
  • فضای آموزشی مناسب: در محیطی دوستانه و مجهز به جدیدترین تکنولوژی‌ها، آموزش ببینید.

نحوه ثبت‌نام

  1. تماس با آموزشگاه: با شماره‌02155742494 تماس بگیرید و اطلاعات بیشتری دریافت کنید.
  2. مشاوره رایگان: از مشاوره رایگان بهره‌مند شوید و بهترین دوره را برای خود انتخاب کنید.
  3. ثبت‌نام آنلاین: به راحتی و در کمترین زمان ممکن، ثبت‌نام خود را به صورت آنلاین انجام دهید.

فرصت را از دست ندهید!

همین حالا اقدام کنید و با شرکت در دوره‌های ICDL آموزشگاه رضوی، آینده شغلی خود را تضمین کنید. برای اطلاعات بیشتر و ثبت‌نام، با ما تماس بگیرید!

آیا آماده‌اید تا مهارت‌های جدیدی کسب کنید و در مسیر موفقیت قدم بردارید؟

در صورتی که تمایل به یادگیری مهارت فوق دارید می توانید در دوره های آموزشی مجتع آموزشی رضوی شرکت نمایید تا به صورت کامل به این نرم افزارها  مسلط شوید.

تماس با ما